Efter ett framgångsrikt pilotprojekt har den nordtyska förbundsstaten Schleswig-Holstein beslutat att gå från Microsoft Windows och Microsoft Office till Linux och LibreOffice och annan fri och öppen källkod på de 30 000 datorer som används i den lokala förvaltningen.
Detta följer på att European Data Protection Supervisor (EDPS) konstaterat att Europeiska kommissionens användning av Microsoft 365 bryter mot dataskyddslagen.
Den tyska förbundsland Mecklenburg-Vorpommern har ersatt Microsoft SharePoint med en självhostad Nextcloud-lösning, som redan används av cirka 5 000 anställda inom den offentliga sektorn.
Så småningom ska antalet skalas upp till 50 000 medarbetare, och lösningen ska omfatta myndigheter från förbundsland ner till kommunala kontor.
För närvarande hanterar Nextcloud fildelning, och fler funktioner som chatt, videokonferenser och grupplogik/”groupware”-verktyg är på väg.
Förbundslands ordförande, Marco Anschütz, säger att SharePoint-migreringen för de första 5 000 medarbetarna gick smidigt, utan störningar och utan dataförluster.
Nextcloud är inte heller den enda delen i satsningen på öppen källkod. Mecklenburg-Vorpommern använder också OpenProject som alternativ till kommersiella verktyg för projektledning, och har dessutom tagit fram ett eget administrativt AI-assistentverktyg, LEA, baserat på OpenWebUI.
Delstaten gör det inte ensam. År 2025 tecknade dess finans- och digitaliseringsministerium ett samarbetsavtal (på tyska) med delstatskansliet i Schleswig-Holstein, specifikt för att stärka digital suveränitet mellan de båda delstaterna. Många av deras myndigheter har redan flyttat bort e-postsystem från Microsoft Exchange och Outlook, gjort LibreOffice obligatoriskt i hela administrationen och räknar med att kunna spara över 150 miljoner kronor per år i licenskostnader.
På nationell nivå går Tyskland i samma riktning med Deutschland-Stack, ett ramverk för suverän infrastruktur. Det begränsar den offentliga förvaltningen till två dokumentformat: ODF och PDF/UA, och utesluter därmed helt Microsofts format som .doc, .ppt och .xls. Ramverket gynnar också verktyg med öppen källkod och europeiska leverantörer framför utländska, i syfte att minska inlåsning hos leverantörer och främja digital suveränitet inom den offentliga sektorn.
Det här betyder inte att Mecklenburg-Vorpommern gör helt avstånd från Microsoft. SharePoint är borttagen, men det är bara den delen som hittills är offentliggjord. Ändå är en expansion från 5 000 anställda till målet på 50 000+ en enorm insats, och eftersom två delstater samordnar förändringen i stället för att migrera var för sig kan deras samarbete i slutändan bli ett exempel för andra tyska delstater.
